Euromena
Plán mestskej časti Košice - Staré Mesto na zavedenie eura
Termín zavedenia eura v Slovenskej republike 1. január 2009 sa blíži a mestská časť Košice - Staré Mesto musí a bude niesť zodpovednosť v plnom rozsahu za organizačnú a obsahovú prípravu na zavedenie eura v podmienkach mestskej časti Košice - Staré Mesto.
Za účelom zabezpečenia bezpečného a plynulého prechodu na používanie eura v podmienkach mestskej časti Košice - Staré Mesto sa prijíma nasledovný plán, ktorý obsahuje tieto časti:
I. Východiská
II. Funkcie mestskej časti Košice - Staré Mesto pri zavedení eura
III. Oblasti zodpovednosti a úlohy mestskej časti Košice - Staré Mesto
IV. Schválenie pracovnej skupiny (eurotímu)
V. Krízový scenár
VI. Monitorovanie postupu mestskej časti Košice - Staré Mesto pri príprave na zavedenie eura
VII. Harmonogram úloh mestskej časti Košice - Staré Mesto a termíny jeho plnenie
VIII. Prílohy
I. VýchodiskáII. Funkcie mestskej časti Košice - Staré Mesto pri zavedení eura
III. Oblasti zodpovednosti a úlohy mestskej časti Košice - Staré Mesto
IV. Schválenie pracovnej skupiny (eurotímu)
V. Krízový scenár
VI. Monitorovanie postupu mestskej časti Košice - Staré Mesto pri príprave na zavedenie eura
VII. Harmonogram úloh mestskej časti Košice - Staré Mesto a termíny jeho plnenie
VIII. Prílohy
Slovenská republika sa k zavedeniu spoločnej meny euro zaviazala súčasne so svojim vstupom do Európskej únie 1. mája 2003.
Mestská časť Košice - Staré Mesto sa hlási ku svojej zodpovednosti za plynulé zavedenie eura vo svojich podmienkach a na svojom území. Zaväzuje sa aktívne spolupracovať so všetkými dotknutými subjektmi na svojom území, v prípade potreby aj mimo neho, s cieľom predísť akýmkoľvek problémom pri zavadzaní eura a s cieľom prispieť k tomu, aby sa Slovenská republika stala k 1.januáru 2009 úspešne členom eurozóny.
Mestská časť Košice - Staré Mesto preberá zodpovednosť za organizačnú a obsahovú prípravu na zavedenie eura v rozsahu svojich samosprávnych kompetencií v podmienkach vlastného sídla. V roku 2008 a 2009 sa zaväzuje vyčleniť na tento účel dostatočné vlastné finančné, materiálne a ľudské zdroje.
Plán mestskej časti Košice - Staré Mesto na zavedenie eura rešpektuje všetky princípy Národného plánu zavedenia eura v SR a zohľadňuje všetky ďalšie v súčasnosti dostupné informácie o procese zavedenia eura.
Plán mestskej časti Košice - Staré Mesto na zavedenie eura sa bude v prípade potreby aktualizovať a dopĺňať, predovšetkým s cieľom zohľadniť budúce legislatívne normy a s cieľom reagovať na aktuálne potreby.
II. Funkcie mestskej časti Košice - Staré Mesto pri zavedení eura
Ako subjekt verejnej správy preberá mestská časť Košice - Staré Mesto zodpovednosť za hladké zavedenie eura na úseku všetkých kompetencií, právomocí a úloh, ktoré budú zavedením eura dotknuté, a to voči externým i interným partnerom.
Ako zamestnávateľ preberá mestská časť Košice - Staré Mesto zodpovednosť predovšetkým za podrobné informovanie svojich zamestnancov o pripravovanom duálnom zobrazení platov a jeho pravidlách, ako aj o spôsobe prepočítavania miezd podľa schváleného konverzného kurzu.
III. Oblasti zodpovednosti a úlohy mestskej časti Košice - Staré Mesto
Mestská časť Košice - Staré Mesto určuje nasledovných šesť hlavných oblastí svojej zodpovednosti:
- legislatívno - právna oblasť
- ekonomická oblasť
- hospodársko - administratívna oblasť
- technická oblasť
- komunikácia
- dohľad a kontrola nad zavedením eura v miestnych podmienkach
- všeobecná oblasť,
- legislatívne normy mestskej časti Košice - Staré Mesto,
- zmluvné vzťahy,
- majetok a majetkové podiely.
V rámci legislatívno-právnej oblasti mestskej časti Košice - Staré Mesto, jeho orgány a odborní zamestnanci vykonajú najmä tieto úlohy:
- oboznámia sa s obsahom Národného plánu zavedenia eura v SR a obsahom „generálneho zákona“ o zavedení eura v Slovenskej republike,
- vykonajú schválenie Plánu MČ Košice - Staré Mesto na zavedenie eura a priebežne sa budú oboznamovať s novými alebo novelizovanými zákonmi,
- vykonajú revízie VZN, rozhodnutí starostu a interných smerníc,
- inventarizáciu obsahu zmluvných vzťahov a dohôd, ako aj inventarizáciu majetku.
2) ekonomická oblasť- vykonajú schválenie Plánu MČ Košice - Staré Mesto na zavedenie eura a priebežne sa budú oboznamovať s novými alebo novelizovanými zákonmi,
- vykonajú revízie VZN, rozhodnutí starostu a interných smerníc,
- inventarizáciu obsahu zmluvných vzťahov a dohôd, ako aj inventarizáciu majetku.
- rozpočet,
- účtovníctvo,
- inventarizácia majetku,
- poplatky a dane,
- finančné doklady,
- pokladňa,
- ekonomická štatistika a výkazníctvo,
- konzultácie s audítorom.
- kvantifikáciu výdavkov a schválenie rozpočtu spojeného so zavedením eura,
- spracovanie implementačných nákladov, spojených zo zavedením eura,
- príprava viacročného rozpočtu mestskej časti Košice - Staré Mesto na roky 2009 - 2011,
- inventarizácia majetku a sadzieb poplatkov, tlačív a formulárov,
- inventarizácia daňových pohľadávok,
- kontrola a zmena platobných výmerov,
- konverzia archivovania dát pre potreby historického porovnávania,
- analýzy a rozpočtovanie.
3) hospodársko – administratívna oblasť- spracovanie implementačných nákladov, spojených zo zavedením eura,
- príprava viacročného rozpočtu mestskej časti Košice - Staré Mesto na roky 2009 - 2011,
- inventarizácia majetku a sadzieb poplatkov, tlačív a formulárov,
- inventarizácia daňových pohľadávok,
- kontrola a zmena platobných výmerov,
- konverzia archivovania dát pre potreby historického porovnávania,
- analýzy a rozpočtovanie.
- finančné – administratívna dokumentácia,
- povinné duálne zobrazovanie jednotlivých hodnôt,
- ľudské zdroje (mzdy, sociálne dávky, vzdelávanie zamestnancov),
- materiálne zabezpečenie, investície,
- hotovostný peňažný obeh.
- kontrola a úprava cenníkov a poplatkov v sociálnych službách, v oblasti športu a kultúry,
- kontrola a úprava dávok v sociálnej oblasti,
- zabezpečenie povinného duálneho zobrazovania,
- zmena platových poriadkov mestskej časti Košice - Staré Mesto,
- preškolenie všetkých zamestnancov Miestneho úradu mestskej časti Košice - Staré Mesto,
- hotovostný peňažný obeh.
4) technická oblasť- kontrola a úprava dávok v sociálnej oblasti,
- zabezpečenie povinného duálneho zobrazovania,
- zmena platových poriadkov mestskej časti Košice - Staré Mesto,
- preškolenie všetkých zamestnancov Miestneho úradu mestskej časti Košice - Staré Mesto,
- hotovostný peňažný obeh.
- informačné systémy mestskej časti Košice - Staré Mesto,
- technické zariadenia a prístroje.
- revízie informačných finančných systémov,
- identifikáciu potrieb a ich úpravy,
- vypracovanie plánu konverzie a úpravy,
- kontrolu zmlúv s dodávateľmi softwaru,
- rokovanie s dodávateľmi informačných technológií o ich aktualizácii,
- vypracovať časový rámec dotknutých finančných informačných systémov z hľadiska adaptácie,
- ďalšie využívanie, resp. výmena mechanických zariadení a strojov.
5) komunikácia- identifikáciu potrieb a ich úpravy,
- vypracovanie plánu konverzie a úpravy,
- kontrolu zmlúv s dodávateľmi softwaru,
- rokovanie s dodávateľmi informačných technológií o ich aktualizácii,
- vypracovať časový rámec dotknutých finančných informačných systémov z hľadiska adaptácie,
- ďalšie využívanie, resp. výmena mechanických zariadení a strojov.
V rámci komunikácie s občanmi mestskej časti Košice - Staré Mesto, jeho orgány a odborní zamestnanci vykonajú najmä tieto úlohy:
- spracujú vlastný komunikačný plán, s cieľom dosiahnuť stav, aby každý občan bol informovaný včas, v dostatočnom rozsahu a primeranou formou,
- trvalé informovanie občanov o dopade zavedenia eura v Slovenskej republiker v podmienkach mestskej časti Košice - Staré Mesto, t.j. zmena VZN, platobných výmerov, poplatkov za služby v sociálnej oblasti a ďalších oblastiach činnosti,
- vytvorenie priestoru na dialóg s občanmi o eure na MÚ mestskej časti Košice - Staré Mesto pri vybavovaní rozličných záležitostí občanov,
- spolupráca s miestnymi spolkami a organizáciami,
- komunikácia s tzv. ohrozenými skupinami (dôchodcami, sociálne odkázanými občanmi, Rómami a pod.).
6) dohľad a kontrola nad zavedením eura v miestnych podmienkach- trvalé informovanie občanov o dopade zavedenia eura v Slovenskej republiker v podmienkach mestskej časti Košice - Staré Mesto, t.j. zmena VZN, platobných výmerov, poplatkov za služby v sociálnej oblasti a ďalších oblastiach činnosti,
- vytvorenie priestoru na dialóg s občanmi o eure na MÚ mestskej časti Košice - Staré Mesto pri vybavovaní rozličných záležitostí občanov,
- spolupráca s miestnymi spolkami a organizáciami,
- komunikácia s tzv. ohrozenými skupinami (dôchodcami, sociálne odkázanými občanmi, Rómami a pod.).
V rámci dohľadu a kontroly nad zavedením eura v podmienkach mestskej časti Košice - Staré Mesto, jeho orgány a odborní zamestnanci vykonajú najmä tieto úlohy:
- podrobné oboznámenie všetkých zainteresovaných (kontrolórov) s pravidlami prepočtu korún na eurá a s pravidlami duálneho oceňovania,
- výkon kontroly nad dodržiavaním pravidiel duálneho oceňovania na trhových miestach,
- umiestnenie tabúľ s konverzným kurzom na viditeľnom mieste na MÚ mestskej časti Košice - Staré Mesto a na trhových miestach,
- postup v rámci zákonných kompetencií mestskej časti Košice - Staré Mesto voči porušovateľom pravidiel,
- zabezpečia spoluprácu so štátnou správou a spotrebiteľskými združeniami.
- výkon kontroly nad dodržiavaním pravidiel duálneho oceňovania na trhových miestach,
- umiestnenie tabúľ s konverzným kurzom na viditeľnom mieste na MÚ mestskej časti Košice - Staré Mesto a na trhových miestach,
- postup v rámci zákonných kompetencií mestskej časti Košice - Staré Mesto voči porušovateľom pravidiel,
- zabezpečia spoluprácu so štátnou správou a spotrebiteľskými združeniami.
IV. Schválenie pracovnej skupiny (eurotímu)
Starosta mestskej časti Košice - Staré Mesto schválil a Miestne zastupiteľstvo mestskej časti Košice - Staré Mesto dňa 18.12.2007 vzalo na vedomie, zloženie pracovnej skupiny, zodpovedajúcej za prípravu na hladké zavedenie eura v nasledujúcom zložení:
vedúci skupiny
Ing. Ján Forgáč - prednosta MÚ mestskej časti Košice - Staré Mesto
členovia
Ing. Juraj Major - poslanec, predseda finančnej komisie MZ mestskej časti Košice - Staré Mesto
Ing. Viola Gáspárová - vedúca ekonomického oddelenia MÚ mestskej časti Košice - Staré Mesto
JUDr. Pavol Telepovský - vedúci oddelenia právneho a ľudských zdrojov MÚ MČ KE SM
JUDr. Vladimír Michalík - vedúci oddelenia registratúry MÚ MČ KE SM
Ing. Milan Kováč - vedúci referátu správy majetku MÚ MČ KE SM
Ing. Jozef Fetterik - vedúci referátu informatiky a správy počítačovej siete MÚ MČ KE SM
V. Krízový plán
Pod krízovou situáciou sa rozumie situácia, ktorá by vážne ohrozila prípravu na zavedenie eura v MČ Košice-Staré Mesto.
V prípade, že by v najdôležitejších oblastiach (príprava rozpočtu na rok 2008, informačné systémy, zoznamy VZN a ďalších noriem MČ Košice-Staré Mesto, pripravenosť zamestnancov) MČ Košice-Staré Mesto neplnilo včas a riadne väčšinu svojich úloh, bude vzniknutú situáciu riešiť v rámci svojich kompetencií vedúci tímu a informovať o tom starostu.
VI. Monitorovanie postupu mestskej časti Košice - Staré Mesto pri príprave na zavedenie eura
Členovia pracovnej skupiny (eurotímu) budú o postupe práce informovať vedúceho tímu priebežne, minimálne raz za mesiac.
Vedúci tímu bude o postupe prác informovať starostu priebežne, minimálne raz za štvrťrok.
Starosta mestskej časti Košice - Staré Mesto bude pravidelne, najmenej raz za polrok informovať Miestnu radu o plnení úloh, súvisiacich so zavedením eura.
Kontrolór mestskej časti Košice - Staré Mesto vykonáva v zmysle plánu kontrolnej činnosti monitorovanie a kontrolu plnenia všetkých úloh na zavedenie eura a raz za polrok informuje Miestne zastupiteľstvo.
Komisie MZ mestskej časti Košice - Staré Mesto podľa okruhu problémov prerokovávajú a prijímajú odporúčania na riešenie problémov, spojených so zavedením eura raz za polrok.
VII. Harmonogram úloh mestskej časti Košice - Staré Mesto a kontrolné termíny jeho plnenia
Podrobný harmonogram úloh je prílohou tohto plánu.
VIII. Prílohy
a) harmonogram úloh mestskej časti Košice - Staré Mesto a kontrolné termíny jeho plnenia,
b) zoznam VZN,
c) zoznam interných smerníc,
d) zoznam príkazov starostu a rozhodnutí,
e) zoznam cenníkov ak nie sú súčasťou VZN,
f) prehľad formulárov a tlačív,
g) zoznam zmlúv.
b) zoznam VZN,
c) zoznam interných smerníc,
d) zoznam príkazov starostu a rozhodnutí,
e) zoznam cenníkov ak nie sú súčasťou VZN,
f) prehľad formulárov a tlačív,
g) zoznam zmlúv.
V Košiciach, december 2007
Mgr. Ľubomír Grega
starosta
