Euromena

Plán mestskej časti Košice - Staré Mesto na zavedenie eura


Termín zavedenia eura v Slovenskej republike 1. január 2009 sa blíži a mestská časť Košice - Staré Mesto musí a bude niesť zodpovednosť v plnom rozsahu za organizačnú a obsahovú prípravu na zavedenie eura v podmienkach mestskej časti Košice - Staré Mesto.

Za účelom zabezpečenia bezpečného a plynulého prechodu na používanie eura v podmienkach mestskej časti Košice - Staré Mesto sa prijíma nasledovný plán, ktorý obsahuje tieto časti:

I. Východiská
II. Funkcie mestskej časti Košice - Staré Mesto pri zavedení eura
III. Oblasti zodpovednosti a úlohy mestskej časti Košice - Staré Mesto
IV. Schválenie pracovnej skupiny (eurotímu)
V. Krízový scenár
VI. Monitorovanie postupu mestskej časti Košice - Staré Mesto pri príprave na zavedenie eura
VII. Harmonogram úloh mestskej časti Košice - Staré Mesto a termíny jeho plnenie
VIII. Prílohy

I. Východiská
Slovenská republika sa k zavedeniu spoločnej meny euro zaviazala súčasne so svojim vstupom do Európskej únie 1. mája 2003.
Mestská časť Košice - Staré Mesto sa hlási ku svojej zodpovednosti za plynulé zavedenie eura vo svojich podmienkach a na svojom území. Zaväzuje sa aktívne spolupracovať so všetkými dotknutými subjektmi na svojom území, v prípade potreby aj mimo neho, s cieľom predísť akýmkoľvek problémom pri zavadzaní eura a s cieľom prispieť k tomu, aby sa Slovenská republika stala k 1.januáru 2009 úspešne členom eurozóny.
Mestská časť Košice - Staré Mesto preberá zodpovednosť za organizačnú a obsahovú prípravu na zavedenie eura v rozsahu svojich samosprávnych kompetencií v podmienkach vlastného sídla. V roku 2008 a 2009 sa zaväzuje vyčleniť na tento účel dostatočné vlastné finančné, materiálne a ľudské zdroje.
Plán mestskej časti Košice - Staré Mesto na zavedenie eura rešpektuje všetky princípy Národného plánu zavedenia eura v SR a zohľadňuje všetky ďalšie v súčasnosti dostupné informácie o procese zavedenia eura.
Plán mestskej časti Košice - Staré Mesto na zavedenie eura sa bude v prípade potreby aktualizovať a dopĺňať, predovšetkým s cieľom zohľadniť budúce legislatívne normy a s cieľom reagovať na aktuálne potreby.

II. Funkcie mestskej časti Košice - Staré Mesto pri zavedení eura
Ako subjekt verejnej správy preberá mestská časť Košice - Staré Mesto zodpovednosť za hladké zavedenie eura na úseku všetkých kompetencií, právomocí a úloh, ktoré budú zavedením eura dotknuté, a to voči externým i interným partnerom.
Ako zamestnávateľ preberá mestská časť Košice - Staré Mesto zodpovednosť predovšetkým za podrobné informovanie svojich zamestnancov o pripravovanom duálnom zobrazení platov a jeho pravidlách, ako aj o spôsobe prepočítavania miezd podľa schváleného konverzného kurzu.

III. Oblasti zodpovednosti a úlohy mestskej časti Košice - Staré Mesto
Mestská časť Košice - Staré Mesto určuje nasledovných šesť hlavných oblastí svojej zodpovednosti:
  1. legislatívno - právna oblasť
  2. ekonomická oblasť
  3. hospodársko - administratívna oblasť
  4. technická oblasť
  5. komunikácia
  6. dohľad a kontrola nad zavedením eura v miestnych podmienkach
1) legislatívno - právna oblasť
  •  všeobecná oblasť,
  • legislatívne normy mestskej časti Košice - Staré Mesto,
  • zmluvné vzťahy,
  • majetok a majetkové podiely.

V rámci legislatívno-právnej oblasti mestskej časti Košice - Staré Mesto, jeho orgány a odborní zamestnanci vykonajú najmä tieto úlohy:
- oboznámia sa s obsahom Národného plánu zavedenia eura v SR a obsahom „generálneho zákona“ o zavedení eura v Slovenskej republike,
- vykonajú schválenie Plánu MČ Košice - Staré Mesto na zavedenie eura a priebežne sa budú oboznamovať s novými alebo novelizovanými zákonmi,
- vykonajú revízie VZN, rozhodnutí starostu a interných smerníc,
- inventarizáciu obsahu zmluvných vzťahov a dohôd, ako aj inventarizáciu majetku.

2) ekonomická oblasť
  • rozpočet,
  • účtovníctvo,
  • inventarizácia majetku,
  • poplatky a dane,
  • finančné doklady,
  • pokladňa,
  • ekonomická štatistika a výkazníctvo,
  • konzultácie s audítorom.
V rámci ekonomickej oblasti mestskej časti Košice - Staré Mesto, jeho orgány a odborní zamestnanci vykonajú najmä tieto úlohy:
- kvantifikáciu výdavkov a schválenie rozpočtu spojeného so zavedením eura,
- spracovanie implementačných nákladov, spojených zo zavedením eura,
- príprava viacročného rozpočtu mestskej časti Košice - Staré Mesto na roky 2009 - 2011,
- inventarizácia majetku a sadzieb poplatkov, tlačív a formulárov,
- inventarizácia daňových pohľadávok,
- kontrola a zmena platobných výmerov,
- konverzia archivovania dát pre potreby historického porovnávania,
- analýzy a rozpočtovanie.

3) hospodársko – administratívna oblasť
  • finančné – administratívna dokumentácia,
  • povinné duálne zobrazovanie jednotlivých hodnôt,
  • ľudské zdroje (mzdy, sociálne dávky, vzdelávanie zamestnancov),
  • materiálne zabezpečenie, investície,
  • hotovostný peňažný obeh.
V rámci hospodársko-administratívnej oblasti mestskej časti Košice - Staré Mesto, jeho orgány a odborní zamestnanci vykonajú najmä tieto úlohy:
- kontrola a úprava cenníkov a poplatkov v sociálnych službách, v oblasti športu a kultúry,
- kontrola a úprava dávok v sociálnej oblasti,
- zabezpečenie povinného duálneho zobrazovania,
- zmena platových poriadkov mestskej časti Košice - Staré Mesto,
- preškolenie všetkých zamestnancov Miestneho úradu mestskej časti Košice - Staré Mesto,
- hotovostný peňažný obeh.

4) technická oblasť
  • informačné systémy mestskej časti Košice - Staré Mesto,
  • technické zariadenia a prístroje.
V rámci technickej oblasti mestskej časti Košice - Staré Mesto, jeho orgány a odborní zamestnanci vykonajú najmä tieto úlohy:
- revízie informačných finančných systémov,
- identifikáciu potrieb a ich úpravy,
- vypracovanie plánu konverzie a úpravy,
- kontrolu zmlúv s dodávateľmi softwaru,
- rokovanie s dodávateľmi informačných technológií o ich aktualizácii,
- vypracovať časový rámec dotknutých finančných informačných systémov z hľadiska adaptácie,
- ďalšie využívanie, resp. výmena mechanických zariadení a strojov.

5) komunikácia

V rámci komunikácie s občanmi mestskej časti Košice - Staré Mesto, jeho orgány a odborní zamestnanci vykonajú najmä tieto úlohy:
- spracujú vlastný komunikačný plán, s cieľom dosiahnuť stav, aby každý občan bol informovaný včas, v dostatočnom rozsahu a primeranou formou,
- trvalé informovanie občanov o dopade zavedenia eura v Slovenskej republiker v podmienkach mestskej časti Košice - Staré Mesto, t.j. zmena VZN, platobných výmerov, poplatkov za služby v sociálnej oblasti a ďalších oblastiach činnosti,
- vytvorenie priestoru na dialóg s občanmi o eure na MÚ mestskej časti Košice - Staré Mesto pri vybavovaní rozličných záležitostí občanov,
- spolupráca s miestnymi spolkami a organizáciami,
- komunikácia s tzv. ohrozenými skupinami (dôchodcami, sociálne odkázanými občanmi, Rómami a pod.).

6) dohľad a kontrola nad zavedením eura v miestnych podmienkach

V rámci dohľadu a kontroly nad zavedením eura v podmienkach mestskej časti Košice - Staré Mesto, jeho orgány a odborní zamestnanci vykonajú najmä tieto úlohy:
- podrobné oboznámenie všetkých zainteresovaných (kontrolórov) s pravidlami prepočtu korún na eurá a s pravidlami duálneho oceňovania,
- výkon kontroly nad dodržiavaním pravidiel duálneho oceňovania na trhových miestach,
- umiestnenie tabúľ s konverzným kurzom na viditeľnom mieste na MÚ mestskej časti Košice - Staré Mesto a na trhových miestach,
- postup v rámci zákonných kompetencií mestskej časti Košice - Staré Mesto voči porušovateľom pravidiel,
- zabezpečia spoluprácu so štátnou správou a spotrebiteľskými združeniami.

IV. Schválenie pracovnej skupiny (eurotímu)
Starosta mestskej časti Košice - Staré Mesto schválil a Miestne zastupiteľstvo mestskej časti Košice - Staré Mesto dňa 18.12.2007 vzalo na vedomie, zloženie pracovnej skupiny, zodpovedajúcej za prípravu na hladké zavedenie eura v nasledujúcom zložení:

vedúci skupiny
Ing. Ján Forgáč - prednosta MÚ mestskej časti Košice - Staré Mesto
členovia
Ing. Juraj Major - poslanec, predseda finančnej komisie MZ mestskej časti Košice - Staré Mesto
Ing. Viola Gáspárová - vedúca ekonomického oddelenia MÚ mestskej časti Košice - Staré Mesto
JUDr. Pavol Telepovský - vedúci oddelenia právneho a ľudských zdrojov MÚ MČ KE SM
JUDr. Vladimír Michalík - vedúci oddelenia registratúry MÚ MČ KE SM
Ing. Milan Kováč - vedúci referátu správy majetku MÚ MČ KE SM
Ing. Jozef Fetterik - vedúci referátu informatiky a správy počítačovej siete MÚ MČ KE SM

V. Krízový plán
Pod krízovou situáciou sa rozumie situácia, ktorá by vážne ohrozila prípravu na zavedenie eura v MČ Košice-Staré Mesto.
V prípade, že by v najdôležitejších oblastiach (príprava rozpočtu na rok 2008, informačné systémy, zoznamy VZN a ďalších noriem MČ Košice-Staré Mesto, pripravenosť zamestnancov) MČ Košice-Staré Mesto neplnilo včas a riadne väčšinu svojich úloh, bude vzniknutú situáciu riešiť v rámci svojich kompetencií vedúci tímu a informovať o tom starostu.

VI. Monitorovanie postupu mestskej časti Košice - Staré Mesto pri príprave na zavedenie eura
Členovia pracovnej skupiny (eurotímu) budú o postupe práce informovať vedúceho tímu priebežne, minimálne raz za mesiac.
Vedúci tímu bude o postupe prác informovať starostu priebežne, minimálne raz za štvrťrok.
Starosta mestskej časti Košice - Staré Mesto bude pravidelne, najmenej raz za polrok informovať Miestnu radu o plnení úloh, súvisiacich so zavedením eura.
Kontrolór mestskej časti Košice - Staré Mesto vykonáva v zmysle plánu kontrolnej činnosti monitorovanie a kontrolu plnenia všetkých úloh na zavedenie eura a raz za polrok informuje Miestne zastupiteľstvo.
Komisie MZ mestskej časti Košice - Staré Mesto podľa okruhu problémov prerokovávajú a prijímajú odporúčania na riešenie problémov, spojených so zavedením eura raz za polrok.

VII. Harmonogram úloh mestskej časti Košice - Staré Mesto a kontrolné termíny jeho plnenia
Podrobný harmonogram úloh je prílohou tohto plánu.

VIII. Prílohy
a) harmonogram úloh mestskej časti Košice - Staré Mesto a kontrolné termíny jeho plnenia,
b) zoznam VZN,
c) zoznam interných smerníc,
d) zoznam príkazov starostu a rozhodnutí,
e) zoznam cenníkov ak nie sú súčasťou VZN,
f) prehľad formulárov a tlačív,
g) zoznam zmlúv.


V Košiciach, december 2007
Mgr. Ľubomír Grega
starosta

Súvisiace odkazy